Primer contacte
Ens escriviu o ens feu arribar la idea. El primer filtre és entendre el tipus d'esdeveniment, la data orientativa, el context i què necessiteu exactament.
El procés
Ordre, seguiment i una conversa clara des del principi.
El primer objectiu de Pols no és córrer a donar un número. És entendre què esteu organitzant, veure si us podem encaixar bé i, a partir d'aquí, construir una proposta amb cara i ulls.
Reunió
Si hi ha encaix, passem a una reunió per posar ordre. Aquí baixem la idea a terra, detectem necessitats i veiem quin paper ha d'assumir Pols.
Proposta
Preparem una proposta coherent amb el format i amb la realitat del projecte. Aquesta fase serveix per veure si anem tots en la mateixa direcció.
Pressupost o visita
Quan la proposta està ben enfocada, ja es passa a pressupost o, si el projecte ho demana, a una visita tècnica o reunió més concreta.
Una manera de treballar que no mareja.
La idea és que el procés sigui lleuger de tracte però seriós de fons. Respostes ràpides, missatges clars i capacitat d'anar ordenant el projecte sense fer-lo més complicat del que ja és.
- Claredat des del primer correu.
- Seguiment real, no només una primera resposta.
- Propostes pensades amb sentit.
Menys improvisació quan arribi el dia important.
Un bon procés no és burocràcia per quedar bé. És la manera de reduir dubtes, arribar amb més previsió i evitar que la part organitzativa acabi pesant sobre qui ja té prou coses al damunt.
- Ajuda a detectar què falta abans d'anar tard.
- Permet coordinar millor serveis i persones.
- Fa més fàcil decidir si la proposta us encaixa.
Si voleu saber per què aquest procés genera confiança, la següent pàgina ho explica sense fer-se gran.
Experiència prèvia, tracte proper, capacitat real d'assumir tràmits i una manera de respondre que vol ser útil des del primer moment.